Area Legale

“Diamond Network”

 Informativa Privacy

 

Frette s.r.l., Socio Unico, Capitale Sociale euro 2.000.000,00 i.v., REA MI-1761936, Codice fiscale e Partita IVA n. 04630610964, con sede legale in Via Principe Amedeo 3, 20121 Milano (di seguito, la "Società") fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti (di seguito, i “Partecipanti”) all’iniziativa promozionale “Diamond Network” (di seguito, l’"Iniziativa").

 

1. Finalità del trattamento

 

I dati personali dei Partecipanti saranno trattati per:

(i)                consentire ai Partecipanti di prendere parte all’Iniziativa e beneficiare dei relativi vantaggi, in esecuzioni dei Termini e Condizioni che regolano l’Iniziativa; 

(ii)              adempiere ad obblighi di legge, compresi quelli in materia fiscale;

(iii)            finalità amministrativo-contabili;

(iv)            per esercitare o difendere un diritto in sede di giudiziaria, qualora l’Partecipante abbia violato i Termini e Condizioni che regolano l’Iniziativa o qualsiasi legge applicabile.  

Il conferimento dei dati per le predette finalità di trattamento è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile partecipare all’Iniziativa ed usufruire dei relativi vantaggi. I dati personali contrassegnati con un asterisco nel modulo di registrazione all’Iniziativa sono necessari. Ogni altro dato può essere invece conferito in maniera del tutto facoltativa, ove sia stato autorizzato il trattamento per le ulteriori finalità di cui ai successivi paragrafi 2 e 3.

2. Ulteriore finalità del trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale)

 

Con il consenso facoltativo del Partecipante, esprimibile selezionando l'apposita casella nel modulo di registrazione all’Iniziativa, alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono fisso/mobile, fax ed indirizzo di posta elettronica) potranno essere trattati dalla Società per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale). In caso di consenso, la Società potrà contattare il Partecipante tramite posta, posta elettronica, SMS/MMS, fax, telefono fisso/mobile con operatore e WhatsApp per proporre allo stesso l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa Società e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali o proporre al Partecipante di partecipare a questionari, studi o ricerche di mercato. Selezionando la casella di consenso relativa alle finalità di marketing, il Partecipante acconsente ad essere contattato dalla Società con tutte le predette modalità, ivi incluso via posta e telefono fisso/mobile con operatore. Il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing è del tutto facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di partecipare all’Iniziativa non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, il Partecipante potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso (anche in relazione alle comunicazioni promozionali effettuate via posta o telefono fisso/mobile con operatore), facendone richiesta alla Società con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. Il Partecipante potrà, inoltre, revocare il proprio consenso anche in maniera selettiva, opponendosi, ad esempio, all'ulteriore invio di comunicazioni promozionali tramite posta elettronica ma continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via posta e gli altri mezzi di contatto, o viceversa. Con riferimento alle comunicazioni promozionali inviate via email, il Partecipante potrà, inoltre, facilmente opporsi al trattamento, e scegliere di non ricevere ulteriori comunicazioni via email, cliccando sull’apposito link presente in ciascuna email promozionale.  

 

3. Ulteriori finalità del trattamento: profilazione

 

Con il consenso facoltativo del Partecipante, esprimibile selezionando l'apposita casella nel modulo di registrazione all’Iniziativa, i dati personali dell'Partecipante (ovvero i dati anagrafici e di contatto, le altre informazioni volontariamente fornite dal Partecipante e le informazioni relative ai beni acquistati presso i punti vendita della Società) potranno essere trattati dalla Società anche per finalità profilazione, ovvero per ricostruire i gusti e le abitudini del Partecipante, individuandone il profilo di cliente, al fine di poter inviare al Partecipante offerte commerciali coerenti con il profilo individuato. Il consenso al trattamento dei dati personali per fini di profilazione è del tutto facoltativo, ed in caso di mancato conferimento o di mancato consenso la possibilità di partecipare all’Iniziativa non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, il Partecipante potrà in qualsiasi momento e liberamente revocare lo stesso, facendone richiesta alla Società con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. Il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di profilazione si estende anche al dettaglio dei beni acquistati presso i punti vendita della Società; tuttavia, i dati relativi al dettaglio dei beni acquistati saranno conservati dalla Società, per finalità di profilazione, per un periodo massimo di 12 mesi e, per finalità di marketing, per un periodo massimo di 24 mesi.  

 

4. Modalità di trattamento

 

Il trattamento dei dati personali degli Partecipanti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

5. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati

 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Partecipanti i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire l’Iniziativa, nonché, in base agli eventuali consensi opzionali espressi dal Partecipante, inviare le comunicazioni promozionali o effettuare le attività di profilazione. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dalla Società quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati del Partecipante esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy.

 

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Partecipanti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Società in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del sito Internet della Società, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate di effettuare le attività di marketing per conto della Società. Uno dei responsabili del trattamento nominati dalla Società è Mas Factory, con sede legale in Via Copenaghen, 26-28 – 20831 Seregno (MB), che gestisce ed ottimizza le banche dati della Società. Alcuni responsabili del trattamento nominati dalla Società sono stabiliti in Paesi non appartenenti all’Area Economica Europea e, pertanto, nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di privacy, i dati personali dei Partecipanti saranno trasferiti in Paesi che non garantiscono un livello di protezione della privacy paragonabile a quello offerto dalla normativa sulla privacy italiana ed europea. Al fine di garantire i diritti dei Partecipanti, la Società e tali responsabili extra europei hanno stipulato le clausole standard approvate dalla Commissione Europea con la Decisione 2010/87/EU. I Partecipanti hanno il diritto di ottenere una copia delle clausole standard ed una lista dei responsabili del trattamento nominati dalla Società, facendone richiesta alla stessa con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

 

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 

I dati personali dei Partecipanti non saranno comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento e non saranno in alcun modo diffusi.

 

7. Diritti di Partecipanti

 

Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, la Società informa che i Partecipanti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. I Partecipanti hanno inoltre il diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. I Partecipanti hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I Partecipanti potranno esercitare tali diritti, contattando la Società con le seguenti modalità: (i) via raccomandata a.r. indirizzata a Frette s.r.l., Via Principe Amedeo 3, 20121 Milano, (ii) via email all’indirizzo customerservice@frette.com o (iii) via fax al numero 039 6046365.